校内各单位：
为进一步规范学校档案查（借）阅工作，明确档案利用范围和利用形式，切实履行档案查（借）阅审批制度，优化档案利用登记手续，根据相关法律法规及学校档案借查阅制度规定，即日起校内各单位因公查（借）阅档案需先在OA系统提交申请、完成审批后方可办理，现将具体情况通知如下：
1、各单位查（借）阅本单位归档材料，单位经办人需在OA系统“我的模板”中选择“成都体育学院档案查（借）阅审批表（查本部门档案）”并按照要求填写相关项目，经本单位负责人、校办负责人审批同意后到校办综合档案室办理；
2、各单位查阅非本单位归档材料，单位经办人需在OA系统“我的模板”中选择“成都体育学院档案查阅审批表（查其他部门档案）”并按照要求填写相关项目，经本单位负责人、档案归档单位负责人、校办负责人审批同意后到校办综合档案室办理。
特此通知。
校长办公室
2023年4月24日
